對于初學者而言，制作PPT可能有些難度，下面嗨易網為大家總結了一些常用到的制作PPT的技巧： 
成功的PPT不是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。 
要做得又好又快而且還要通過PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。希望這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。 
一、服務聽眾、關注內容
PPT演示的目的在傳達信息，所以有演講者將整頁的文字稿直接復制到幻燈片；有演講者深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內容逐字宣讀；有演講者準備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。所以，我們要明確意識到： 
針對不同的觀眾，應該有不同的內容，一個PPT只對一類人； 
演講PPT的場合非常重要，是一對一？或是一對多？或是公開演講； 
你的PPT永遠為觀眾服務，千萬不要以自我為中心； 
你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中面面俱到。
二、組織內容要結構化
PPT的內容要怎么安排呢？這就是我們所要強調的結構問題。 
其實一場PPT演示就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴聽眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫聽眾回憶一下今天聽到了一個怎樣的故事，最后當然是謝謝聽眾的參與！ 
PPT的結構邏輯要清晰、簡明，只用“并列”“遞進”兩類邏輯關系已經足以； 
通過不同層次的標題，標明PPT結構的邏輯關系； 
但最好不要超過三層縱橫； 
章節(jié)之間插入標題片； 
順序演示播放，盡量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路。 
一定要標示內容大綱，如果PPT演示的內容比較長，則以大綱頁做串場是必須的，幫助聽眾掌握進度。 
三、制作原則2個
1、Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。KISS設計原則 
2、KISS原則 
就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 
其實準備演示文稿內容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關聯性架構出來，接下來再加上創(chuàng)意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。 
KISS設計原則的要求是： 
保持簡單版式布局 
“簡明”是風格的第一原則，盡量少的文字，充分借助圖表； 
“留白天地寬”——母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文； 
在“母版”中定義你的PPT風格，商業(yè)應用中，風格通常趨于保守； 
盡量少地使用動畫，特別是在正式的商務場合。 
關于一些數據補充： 
主要內容應該是：演講的骨架 多使用圖形 少用術語 
PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。 
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。 
如果你的演講內容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果 非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。 
四、關于內容的花樣
正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種。
如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。 
五、演講者的形象
請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權威的形象。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。 
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。